E-posta Adres Seçimi ve Kullanımı

E-posta adresi metin, belge ya da resim benzeri ileti gönderip almamızı sağlayan, bizi temsil eden internet üzerindeki adreslerdir.

E-posta adresi metin, belge ya da resim benzeri ileti gönderip almamızı sağlayan, bizi temsil eden internet üzerindeki adreslerdir. E-posta adresinin akılda kalıcı olması için kısa ve sizi temsil etmesi daha uygun olacaktır.

E-posta Seçimi;
Kişisel kullanım için e-posta adresleri isimsoyisim@firmaniz.com şeklinde olabilir. Firma çalışan sayısı çok iseisimsoyisim@firmaniz.com olarak seçmek aynı isimdeki personeli ayırmak için daha uygundur. Firma çalışan sayısı az ise isim@firmaniz.com olarak kullanmak kullanımı daha kolay hale getirecektir.

Ayrıca, isimsoyisim@firmaniz.com yerine bölüm belirten muhasebe@firmaniz.com gibi e-posta adresi kullanmanız akılda kalıcılığı arttıracaktır. İlgili bölüme ulaşmak isteyen bölüm adını, o bölümde çalışan personelin isminden daha kolay hatırlayacaktır. Ayrıca personel bölüm değiştirdiğinde ya da işten ayrıldığında e-posta adresi değişmediğinden iletişim aksaması olmayacaktır.

E-posta Güvenliği;
E-posta adreslerine ait şifreleri belirlerken kolayca tahmin edilemeyecek şekilde oluşturun. Kolay bulunabilen bir şifre ile e-postanızı çaldırabilirsiniz. Bunun sonucunda sizi temsil eden e-posta adresi ile sizin adınıza işlemler gerçekleştirilebilir ya da sizin e-postanız üzerinden spam (reklam e-postası) gönderilebilir. Ayrıntılı bilgi için "Güvenli Şifre Oluşturma" yazımızı okuyabilirsiniz.

E-posta Kullanımı;
Her ne kadar uygun bir e-posta adresi seçseniz bile, kullandığınız programın ayarlarından e-posta görünümünü düzenlemeniz gerekmektedir. "iletisim@interbim.com" -> "İnterbim Bilişim Hizmetleri" olarak düzenlenmesi gün içindeki e-posta yoğunluğunda daha kolay fark edilmenizi sağlayacaktır.

Ek Olarak;
E-posta adresinizin size özel olması gönderdiğiniz iletinin güvenirliliği ve ciddiyeti bakımından önemlidir. Örneğininterbim@hotmail.com adresi yerine interbim@interbim.com adresi kullanmanız için çok daha iyi izlenim bırakacaktır. En azından Hotmail'in değil kendi alan adınız ile web sitenizin reklamını yapmış olursunuz.