Otomatik Cevaplama

Email adresi ve email kullanım özelliklerini öğrenmekte fayda var bazı özellikler ise teorikte çok faydalı 

olmakla birlikte pratikte birçok sorun oluşturmaktadır,

örneğin otomatik cevap verme fonksiyonu

size gelen mesajlara otomatik olarak "mesajınız ulaştı teşekkürler" 

veya "şu anda ofis dışındayım gelince cevap vereceğim" 

gibi mesajlarla otomatik olarak yapılırsa ve aynı özelliği eğer karşı tarafta aktif etmişse 

otomatik olarak siz ona her attığınız otomatik "mesajınız ulaştı teşekkürler" 

mesajına karşı tarafta otomatik aynı mesajı verecetir ve bu kısır döngüye girip devam edecektir.

Buda mail sisteminiz üstünde gereksiz yük oluşturmakla beraber email kontrol sistemleri tarafındanda spam diye 

algılanma ihtimalini oluşturacaktır.

Özellikler bazı firmalarda otomatik cevap mesajı çok fazla var sizdede varsa sürekli karşılıklı mail atacaktır sistemler birbirine.

bunun çözümü sistemler gelen mesajı otomatik olarak döndüğünü anlayamayacağı için gerçekten size ulaşan mesajı 

sizin cevap vermenizdir mailiniz ulaştı en kısa zamanda size geri döneceğim diye imza benzeri bir standart 

metinle cevap vermektir.